Projektmanagement ist eine Branche, die es schon seit der Antike gibt, und der Bedarf an Projektmanagern in der modernen Welt wird bis 2025 und darüber hinaus steigen.
Nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics:
Unternehmen brauchen Projektmanager, um einzelne Projekte zu überwachen, die viele bewegliche Teile enthalten. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, die Maschine zu steuern und sicherzustellen, dass alle beweglichen Teile richtig funktionieren.
Projektmanager gibt es in einer Vielzahl von Branchen, von der Hausplanung und dem Bau bis hin zur Softwareentwicklung, dem Marketing und vielem mehr.
Ein Projektmanager verfügt über starke Soft Skills, ist in der Lage, unter Druck zu reagieren und ein Team oder mehrere Teams bis zum Ende zu führen.
Viele Projektmanager arbeiten komplett aus der Ferne, und in der Regel ist das Gehalt recht wettbewerbsfähig.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum ein Einstieg in diesen wachsenden Beruf im Jahr 2025 der richtige Karriereschritt für Sie sein könnte.
Projektmanager sind verantwortlich für die Budgetierung, Planung und Umsetzung von Projekten, die viele bewegliche Teile enthalten und daher überwacht werden müssen.
Zum Beispiel engagiert ein Hotel einen Projektmanager, um den Bau eines neuen Gebäudes zu leiten. Der Projektmanager koordiniert mit den Planungsteams, Architekten, Elektrikern, Klempnern usw. und plant die Aufgaben so, dass das neue Gebäude termingerecht fertiggestellt wird.
Andere Projektmanager arbeiten mit Teams, die vollständig intern gebildet werden, wie etwa in der Softwareentwicklung.
Die täglichen Aufgaben eines Projektmanagers lassen sich mit dem Akronym MOTIQ zusammenfassen: Geld, Organisation, Zeit, Information und Qualität. Diese einzelnen Komponenten des Projektmanagements müssen täglich beaufsichtigt werden:
Geld - Ein Projektmanager ist für die Finanzen eines jeden Projekts verantwortlich, was bedeutet, dass er die Einnahmen und Ausgaben verwalten muss. Daher fallen Budgetierung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Prognosen auf die Schultern des PM.
Lieferanten müssen bezahlt werden, und Budgetüberschreitungen sind zu verantworten. Letztlich liegt die finanzielle Gesundheit des Projekts allein in den Händen des Projektleiters.
Organisation - Der Projektmanager ist für die Koordinierung von Einzelpersonen innerhalb einer Organisation zuständig, d. h. er verwaltet Menschen. PMs müssen Ressourcen effektiv zuweisen, die Auslastung verwalten und die Harmonie zwischen den Teams fördern. Sie müssen Rollen und Quoten sowie emotionale Faktoren aushandeln, um ein Team erfolgreich zu führen.
Zeit - Effektives Zeitmanagement ist für jedes Projekt unerlässlich, weshalb Projektmanager ein System zur Erfassung von Arbeits- und Nichtarbeitsstunden einrichten müssen. Ähnlich wie bei der Budgetierung von Geld muss auch die Zeit geplant werden, wobei Werkzeuge wie ein Kapazitätsplaner zum Einsatz kommen. Der Projektmanager trägt die Verantwortung dafür, dass das Projekt gemäß einem vom Kunden im Voraus genehmigten Zeitplan abläuft.
Information - Projektmanager müssen einen effektiven Informationsfluss ermöglichen, damit jeder im Team seine Aufgaben erfüllen kann und die Beteiligten wissen, was sie zu erwarten haben.
Wie die Kommunikation rund um ein Projekt aussieht, d.h. Kommunikationskanäle, wöchentlicher Besprechungszeitplan usw., ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers.
Qualität - Schließlich ist es die Aufgabe des Projektmanagers, dafür zu sorgen, dass am Ende des Tages ein qualitativ hochwertiges Ergebnis vorliegt, das Geld einbringt und den Kunden zufrieden stellt. Das Qualitätsmanagement kann verschiedene Formen annehmen und erfordert oft umfangreiche Soft Skills, um die Teams zu motivieren, ihre beste Arbeit zu leisten.
Viele Unternehmen verlangen von Projektmanagern einen Bachelor-Abschluss, doch ist dies nicht durchgängig eine Voraussetzung. Die folgenden Fähigkeiten werden von Arbeitgebern bei Projektmanagern vorausgesetzt:
Führungsqualitäten - Projektmanager müssen über effektive Führungsqualitäten verfügen, um die Zusammenarbeit, den gegenseitigen Respekt und die Motivation in den Teams, für die sie verantwortlich sind, zu fördern.
Zeitmanagement - Es liegt in der Verantwortung des Projektleiters, sicherzustellen, dass die Projekte innerhalb eines angemessenen Zeitraums abgeschlossen werden, was Zeitmanagement zu einer unersetzlichen Fähigkeit macht, die eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Besetzung dieser Stelle ist.
Organisationsfähigkeiten - Projektmanager müssen Projekte planen, Budgets erstellen, Aufgaben zuweisen und Risiken verwalten. Um dies effektiv zu tun, sind ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten erforderlich, um den Überblick über alle beweglichen Teile zu behalten.
Anpassungsfähigkeit - Selbst die am besten geplanten Projekte können von Verzögerungen und anderen Risiken heimgesucht werden. Ein guter Projektmanager plant erstens Risiken ein und ist zweitens in der Lage, sich nahtlos an Widrigkeiten anzupassen, um das Projekt voranzubringen.
Kommunikation - Der Projektleiter ist dafür verantwortlich, wie die Kommunikation für jedes Projekt aussieht. Er muss über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um Teammitglieder, Interessengruppen und Lieferanten auf dem Laufenden zu halten, ohne die Informationen zu verstreuen.
Beherrschung der technischen Hilfsmittel - Projektmanager sollten die technischen Werkzeuge beherrschen, die für die Durchführung eines Projekts und die Verwaltung der Daten notwendig sind. Sie sind verantwortlich für Rechnungsstellung, Planung, Aufgaben und vieles mehr und müssen daher Lösungen nutzen, um alle Informationen zu organisieren. In der Regel verwenden PMs Tools wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Mind Maps und Kommunikationsplattformen wie Slack.
Projektmanager landen oft zufällig in dieser Rolle, da sie zum Beispiel aus der Welt des Ingenieurwesens oder der Architektur im Bauwesen oder aus der kreativen Welt im Marketing kommen.
Sie können aber auch einen geradlinigeren Weg einschlagen, indem Sie sich die Leitung von Traumprojekten vorstellen und Schritte auf dem Weg dorthin.
Im Jahr 2025 können Sie ins Projektmanagement einsteigen, indem Sie sich innerhalb Ihres derzeitigen Fachgebiets weiterentwickeln, d. h. wenn Sie derzeit als Redakteur oder Autor tätig sind, können Sie darauf hinarbeiten, ein Manager für Marketingkampagnen zu werden.
Sie haben die Nase vorn, wenn Sie eine Projektmanagement-Karriere in einem Bereich beginnen, in dem Sie bereits über einige Erfahrung verfügen. In der Welt der professionellen Dienstleistungen deckt das ein breites Spektrum ab.
Wenn Sie über berufliche oder sogar persönliche Erfahrungen in den folgenden Bereichen verfügen, können Sie sich darauf konzentrieren, Projektmanager in diesem Bereich zu werden:
Alternativ dazu können Sie sich als Projektmanager in einem Bereich bewerben, in dem Sie wenig oder gar keine Erfahrung haben, indem Sie alles über das Geschäft lernen, Projektkoordinator werden und sich hocharbeiten.
Das wird länger dauern, als wenn Sie Elektriker sind und PM für Landschaftsgestaltungsprojekte werden wollen, die eine anspruchsvolle Beleuchtung erfordern. Je mehr Kenntnisse Sie in diesem Bereich bereits haben, desto schneller werden Sie vorankommen.
Der Vorteil des Projektmanagements besteht darin, dass es keine bestimmte Laufbahn gibt, die man durchlaufen muss, um Karriere zu machen. Sie können ganz unten auf der Leiter als Projektkoordinator beginnen und sich bis zum PM oder sogar zur Führungskraft hocharbeiten.
Sie können auch die Erfahrungen nutzen, die Sie bereits in einer bestimmten Branche gesammelt haben, und von Ihrer derzeitigen Rolle in die neue Rolle wechseln. Wenn Sie zum Beispiel Entwickler sind, könnten Sie sich darauf konzentrieren, in eine PM-Rolle zu wechseln, in der Sie für die Entwicklung einer ganzen App, Plattform, Funktion usw. verantwortlich sind.
Wollen Sie die Branche wechseln? Haben Sie bereits einen Bereich gefunden, den Sie lieben? Wie auch immer, wenn Sie Projektmanager werden wollen, können Sie zwischen einer Vielzahl von Optionen wählen, wenn es um die Branche geht.
Ob Sie nun in der Finanzwelt, in der Welt der gemeinnützigen Organisationen oder in der Welt des Marketings arbeiten möchten, all diese Sektoren und noch mehr sind ständig auf der Suche nach qualifizierten Projektmanagern, die Teams leiten und Ergebnisse erzielen können.
Projektmanager werden gut bezahlt, das Durchschnittsgehalt liegt in den Vereinigten Staaten bei etwa 100 000 Dollar pro Jahr. Das Gehalt steigt mit der Erfahrung und den Ergebnissen, wobei einige gefragte Projektmanager in der Lage sind, ihre eigenen Gehälter und Zeitpläne zu bestimmen. Ein Portfoliomanager mit etwa acht Jahren Erfahrung kann beispielsweise leicht mehr als 155.000 Dollar pro Jahr verdienen.
Die Rolle des Projektmanagers ist im Jahr 2025 sehr gefragt, und dieses Wachstum wird voraussichtlich bis 2027 und darüber hinaus anhalten. Tatsächlich wird diese Nachfrage durch ein Talentvakuum in der Branche angetrieben, da es einfach nicht genügend qualifizierte Personen gibt, um die Nachfrage zu befriedigen.
Nach diesem Bericht werden Arbeitgeber weltweit rund 88 Millionen Stellen im Projektmanagement besetzen müssen, wobei mehr als 75 % der weltweiten Beschäftigung im Projektmanagement auf Indien und China entfallen.
Wer nicht in ein Büro gehen will, kann trotzdem Projektmanager werden. Wer lieber von zu Hause aus arbeitet oder gerne reist, kann seine Rolle als PM trotzdem ausfüllen, solange er technologische Hilfsmittel einsetzt, um seine Projekte im Griff zu behalten. Fernarbeit im Projektmanagement ist in den Bereichen Finanzen, Marketing und Webdesign üblich, um nur einige zu nennen.
Die von Projektmanagern täglich verwendeten technischen Hilfsmittel sind in der Regel intuitiv. Die meisten Projektmanagementsoftwares sind so konzipiert, dass sie von praktisch jedem verwendet werden können, auch von Personen, die keine Erfahrung haben. Deshalb werden sie von vielen Menschen für persönliche Projekte verwendet.
Außerdem lassen sich andere beliebte Tools wie die Automatisierung mit einer schnellen Google-Suche oder einem Chat mit dem Kundendienst der Software leicht einrichten. KI-Agenten werden jetzt auch von PMs eingesetzt, um ihnen die Verwaltungsarbeit abzunehmen, und diese sind so konzipiert, dass sie einfach per Sprachbefehl funktionieren.
Apropos KI: Im Gegensatz zu anderen Rollen können Projektmanager nicht wirklich durch Maschinen ersetzt werden. Zumindest nicht in absehbarer Zukunft. Allem Anschein nach sind die Soft Skills, die Projektmanager zu guten Mitarbeitern machen, immer noch sehr gefragt, um in dieser Branche, in der der Mensch im Mittelpunkt steht, erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
Schließlich können Projektmanager nicht auf einer Insel arbeiten. Es handelt sich um eine sehr menschenorientierte Rolle, die es erfordert, mit verschiedenen Menschen und unterschiedlichen Perspektiven in Kontakt zu kommen, manchmal sogar auf der ganzen Welt.
Die Fähigkeit, mit anderen in Kontakt zu treten und wirklich coole Dinge zu schaffen, ist in der Regel das, was Projektmanager in ihrem Beruf glücklich macht. Auch wenn man aus der Ferne arbeitet, kann es sehr erfüllend sein, ein Team erfolgreich zu motivieren und Kunden und Stakeholder immer wieder glücklich zu machen.
Der Medianlohn für Projektmanager in den USA lag im Jahr 2023 bei 98.580 Dollar pro Jahr oder 47,39 Dollar pro Stunde, so das US Bureau of Labor Statistics.
Die meisten Projektmanager arbeiten mindestens 40 Stunden pro Woche, und viele überschreiten diese Grenze. In bestimmten Bereichen wie dem Baugewerbe können Projektmanager zwischen den Projekten Pausen einlegen, in denen sie Tage oder Wochen am Stück frei haben.
Ja, viele Aufgaben eines Projektmanagers werden komplett aus der Ferne erledigt, wie es bei vielen digitalen Marketingprojekten der Fall ist; es hängt von der Branche ab.
Hier sind die empfehlenswertesten Online-Zertifizierungen für Projektmanagement:
Coursera - IT-Projektmanagement, agiles Projektmanagement und mehr
PMP Zertifizierung - Project Management Professional Zertifizierung
Wachsen Sie mit Google - Google Projektmanagement-Zertifikate
Scrum - Professional Scrum Zertifizierungen
Purdue University - Projektmanager-Programm
Projektmanager sind gefragter denn je, und zumindest für die nächsten 10 Jahre wird mit einem Wachstum gerechnet. Eine Karriere im Projektmanagement bietet eine anständige Bezahlung, die Möglichkeit, auch aus der Ferne zu arbeiten, eine breite Palette von Branchen, aus denen man wählen kann, und vieles mehr.
Wenn Sie über die von einem Projektmanager benötigten Soft Skills verfügen oder daran arbeiten, diese zu entwickeln, und bereit sind, sich weiterzubilden, sind Sie vielleicht ein guter Kandidat für diese Rolle.
Wenn Sie bereits über umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in einer Branche verfügen, empfiehlt es sich, diese für einen Wechsel in eine PM-Rolle zu nutzen.
Alternativ können Sie sich zertifizieren lassen und als Projektkoordinator einsteigen, auch wenn Sie neu in der Branche sind.
Das ist das Schöne daran, Projektmanager zu werden: Es gibt keinen bestimmten Weg, den Sie einschlagen müssen, so dass Sie die Möglichkeit haben, die Rolle so anzugehen, wie es Ihrem Lebensstil und Ihren Zielen am besten entspricht.