Autonome Projektzeiterfassung: Direkt von Google oder Outlook bis zur Rechnungserstellung

Wahrscheinlich hast Du den Begriff "Autonomes Fahren" schon oft gehört, vor allem in technischen Kreisen oder bei allem, was mit KI zu tun hat.

Was genau bedeutet autonomes Fahren? Und was bedeutet das für die Produktivität Deines Unternehmens?

Wenn wir "Autonomes Fahren" hören, denken wir in der Regel an autonome Fahrzeuge. Google ist der Favorit, wenn es um autonome Fahrzeuge geht, und das Projekt für selbstfahrende Autos heißt jetzt Waymo.

Autonome Technologie ist jedoch ein weiter gefasster Begriff für Systeme, die in der Lage sind, selbstständig zu agieren (automatisiert). Diesen Systemen werden normalerweise bestimmte Parameter oder Regeln vorgegeben, aus denen sie lernen und denen sie folgen.

Ähnlich wie KI und AR/VR ist die autonom agierende Technologie in der Lage, nahtlos mit realen Bedingungen und Situationen zu interagieren.

Wenn es um die Produktivität geht, können autonome Funktionen einzelne Nutzer/innen und ganze Organisationen in die Lage versetzen, sich mehr auf die Dinge zu konzentrieren, die wichtig sind. 

Wie Du Dein Unternehmen vergrößern und skalieren kannst.

Wir listen unsere Tipps für den Einsatz von Technologie zur besseren Projektzeiterfassung auf. Für Unternehmen bedeutet das, dass sie schneller vom den Geschäftsabschluss zu den Einnahmen kommen. 

Wenn Du mehr über die Vorteile der autonomen Projektzeiterfassung erfahren möchtest und ob dies eine Lösung ist, mit der Dein Unternehmen möglicherweise viel Zeit und Geld sparen kann, lies weiter.

Für wen ist die autonome Zeiterfassung gedacht? 

Fachkräfte in dienstleistungsorientierten Unternehmen sind mit der Zeiterfassung am besten vertraut. Denn nur so kann die abrechenbare Arbeitsleistung überwacht und die ordnungsgemäße Rechnungserstellung an die Kunden sichergestellt werden. Professionelle Dienstleistungsunternehmen (PSOs) profitieren am ehesten von intelligenten Lösungen für die Zeiterfassung:

• Marketingagenturen
• IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
• Digitale Werbe- und SEO-Firmen
• Anwälte
• Buchhalter
• Architekten
• Finanzberater
• Unternehmensberater/Innen
• Und viele mehr

Zeiterfassung – vor allem wenn sie manuell erfolgt – ist nicht nur zeitaufwendig, sondern kann auch zu ungenauen Daten führen. Und unklare Daten machen keinen Spaß, weder für Dich noch für Deine Kunden.

Vorteile der autonomen Zeiterfassung

Die autonome Zeiterfassung ist in erster Linie eine Methode zur Fehlervermeidung. Wenn sie aber richtig eingesetzt wird, kann sie Deinem Unternehmen in vielerlei Hinsicht Vorteile bringen:

• Verringere die Fehler bei der manuellen Zeiterfassung, z. B. verpasste Stunden, Doppeleinträge oder die Inrechnungstellung des falschen Kunden.

• Verringere die Zeit, die Du mit der Zeiterfassung verbringst. (Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit Angestellte und Unternehmen damit verschwenden.) Verwende diese Zeit für wichtige Aktivitäten wie die Gewinnung von Leads, die Maximierung von Konversionen usw.

• Automatisiere Deine Rechnungserstellung, indem Du Zeiterfassungsbögen direkt in Rechnungen importierst. Das ist vielleicht der beste Vorteil von allen: Du wirst schneller bezahlt!

Erfahre mehr: 3 Wege zur genaueren Zeiterfassung und Rechnungserstellung mit HubSpot 

Nutze Deinen Google/Outlook-Kalender für die Zeiterfassung

Wie kannst Du die autonome Zeiterfassung jetzt schon nutzen? Ganz einfach!

"Die beste Möglichkeit für Berufstätige, mit der Zeiterfassung zu beginnen, ist ihr Google- oder Outlook-Kalender – dort werden bereits Kundentermine, Besuche vor Ort und Teambesprechungen eingetragen." 

Für diejenigen, die aus der Distanz arbeiten, oder für Entwickler/innen, die nicht an täglichen Meetings teilnehmen (ihre Arbeit findet in der Regel offline statt), erfordert die Zeiterfassung mit dem Outlook-Kalender oder mit dem Google-Kalender (in G Suite) immer noch eine Organisation zur Erstellung von Zeitblöcken, bevor sie mit Projektaufgaben beginnen.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Zeiterfassung noch weiter zu vereinfachen....

Plugins, Integrationen, Erweiterungen... oh je! 

Es gibt viele Tools, die mit Google oder Outlook zusammenarbeiten, um die Arbeitszeit anhand von Kalenderereignissen zu erfassen, wie z. B. Harvest und ClickUp, die allesamt einfach einzurichten sind. Diese Tools sind eine großartige Option für alle, die eine einfache und schnelle Lösung für die Zeiterfassung und die Analyse von Stundenzetteln suchen.

Einige dieser Optionen erfordern jedoch immer noch die manuelle Zuordnung von Zeitprotokollen zu Kundenprojekten und Rechnungen. 

Die wahre Magie der autonomen Projektzeiterfassung beginnt, wenn diese Tools in der Lage sind, die Zeit automatisch in die Kundenrechnungen zu übernehmen. Und noch effektiver ist es, wenn diese Tools in der Lage sind, bestimmte Kalenderereignisse zu erkennen (sich daran zu erinnern) und Ihnen dabei helfen, die Arbeitszeit in Zukunft noch genauer zu erfassen. 

Du kannst zum Beispiel Ihren Google- oder Outlook-Kalender weiterhin für persönliche Termine verwenden oder interne Mittagessen blockieren. Autonome Zeiterfassungstools werden verstehen, dass diese Zeiteinträge nicht zu einem Kunden oder Projekt gehören. 

Bereit für noch mehr Magie? Zeitprotokolle von intelligenten, autonomen Tools können Rechnungen automatisch Einträge hinzufügen. Sie helfen Dir, Budgets besser zu verwalten, Projektmeilensteine im Auge zu behalten und Rechnungen zu versenden, wenn sie erstellt sind.

Erfahre mehr: Zeit- und Spesenerfassung mit PSOhub 

Autonome Projektzeiterfassung für kleine Unternehmen mit PSOhub

Wir setzen auf innovative Technologien wie die autonome Projektzeiterfassung, damit Teams ihre Produktivität und Rentabilität steigern können. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, wie unsere Plattform die autonome Projektzeiterfassung und eine Reihe anderer intelligenter Funktionen unterstützt, die sich direkt in Dein CRM integrieren lassen, kontaktiere uns einfach.