Wie erfassen Berater/innen ihre Arbeitszeiten?

Learning how to track consulting hours efficiently is key for any consultant.

Wenn Du lernst, wie man Beratungsstunden effizient erfasst, ist das der Schlüssel für jeden Berater.

Egal, ob Du nach Projekten oder nach Stunden bezahlt wirst, wenn Du Deine Arbeitszeit nicht exakt erfasst, verlierst Du wahrscheinlich Geld.

Mit einem intelligenten Zeiterfassungssystem kannst Du sicherstellen, dass Du Deine Zeit und Energie nicht verschwendest und dass Du für Deine Arbeit angemessen entlohnt wirst.

Glücklicherweise gibt es viele Time-Tracking-Hacks und einfach zu bedienende Zeiterfassungstools, darunter auch kostenlose Zeiterfassungssoftware für Berater.

Hier sind unsere fünf besten Tipps zur Zeiterfassung für Berater, damit Du loslegen kannst.

1. Finde ein Tool für die Zeiterfassung.

Der Schlüsselfaktor für ein gutes Zeiterfassungstool ist die Übersicht. Zeiterfassungssoftware für Berater/innen sollte es Dir erleichtern, Deine Zeit zu erfassen und Deine Teammitglieder und Kundenprojekte im Auge zu behalten.

Plattformen wie Toggl sind ein guter Startpunkt, aber sie bieten nicht alles, was Teams und Mitarbeiter wirklich brauchen.

Wir empfehlen stattdessen eine robuste Projektmanagementlösung mit integrierter Zeiterfassung, die eine einfache Automatisierung und Integration mit den anderen Bereichen Deines Unternehmens ermöglicht.

Profi-Tipp: Mit Funktionen, wie der automatisierten Zeiterfassung und dem integrieren Aufgabenmanagement, Verbessert PSOhub die Methoden, wie Berater/innen ihre Arbeitszeit erfassen, Projekte verwalten und Kunden eine Rechnung erstellen. Mit der PSOHub Zeiterfassungserweiterung für Chrome können Berater/innen ihre Stunden direkt im Browser erfassen. Darüber hinaus können Berater/innen mit der PSOHub Zeiterfassungserweiterung für Chrome ihre Stunden direkt im Browser erfassen.

2. Nutze Deinen Kalender.

Egal, ob Du Google, Outlook oder ein anderes Kalendersystem verwendest, Du solltest es als Zeiterfassungstool nutzen. Denn wenn Du die Stunden einmal in Deinen Kalender und dann noch einmal in eine Zeiterfassungs-App oder eine Tabellenkalkulation eingibst, ist das letztlich nur eine doppelte Dateneingabe.

Ein Zeiterfassungstool, das in  Deinem Kalender integriert ist, kann die Arbeitszeit für planmäßige Meetings automatisch erfassen.

Profi-Tipp: Du willst Deinen Kalender voll ausnutzen? Nimm Dir nicht nur Zeit für Kundentermine, sondern auch für Projektarbeiten und interne Besprechungen. Und vergiss nicht, einen Zeitpuffer einzuplanen, um zwischen den Kunden oder Aufgaben zu wechseln.

3. Setze Grenzen.

Das Festlegen von Grenzen und das Blockieren von Zeitabschnitten in Deinem Kalender sind für die Zeiterfassung von Beratern entscheidend. Das hilft Dir, Prioritäten zu setzen und bei der Sache zu bleiben und Routinen zu entwickeln. Beispielsweise indem Du Zeitblöcke für die Beantwortung von E-Mails einrichtest, anstatt sie jedes Mal zu überprüfen, wenn sie ankommen.

Profi-Tipp: Arbeite smarter, nicht härter: Konzentriertes und zügiges Arbeiten gelingt, wenn Du Multitasking, den wahren Feind der Produktivität, vermeidest. Versuche es stattdessen mit Monotasking, d. h. Du widmest Dich einer Aufgabe und minimierst potenzielle Unterbrechungen.

4. Analysiere Deine Arbeitszeit.

Die Erfassung Deiner Arbeitszeit ist wichtig, aber Du solltest auch untersuchen, wie Du Deine Zeit nutzt, damit Du Verbesserungsmöglichkeiten finden kannst.

Bei einem effizienten Zeitmanagement geht es darum, deine Methoden zur Zeiterfassung zu analysieren und zu verfeinern.

Beobachte Deine Zeiteinteilung im Laufe des Tages. Bist Du am Morgen produktiver? Schiebst Du bestimmte Aufgaben immer auf? Setzt Du wirklich Prioritäten bei den dringendsten Aufgaben? Du wirst vielleicht überrascht sein, was dabei herauskommt.

Profi-Tipp: Einige Zeiterfassungstools verfügen über integrierte Analysefunktionen, die Dir helfen können, Trends und Muster in Deinen Zeitprotokollen zu erkennen.

5. Erwäge verschiedene Techniken für das Zeitmanagement.

Du bist einzigartig: Eine Zeitmanagement-Strategie, die zum Beispiel bei Tim Ferriss funktioniert, könnte bei Dir nicht funktionieren. Zum Glück gibt es unzählige Zeitmanagement-Techniken, aus denen Du wählen kannst.

Hier gibt es kein Richtig oder Falsch. Entscheidend ist, dass es für Dich funktioniert und Dir hilft, Deine Arbeit mit maximaler Effizienz zu erledigen.

Profi-Tipp: Eine der beliebtesten Zeitmanagement-Strategien ist die Pomodoro-Technik, bei der die Arbeitszeit in 20-Minuten-Blöcke eingeteilt wird, gefolgt von kurzen und dann schließlich längeren Pausen. (Vergleichbar mit einem HIIT-Workout für Dein Gehirn.)

PSOhub: Zeiterfassungssoftware für Berater/-innen

Wie Miles Davis einmal sagte: „Zeit ist nicht die Hauptsache. Sie ist die einzige Sache.“

Also höre auf, Zeit zu verschwenden. Melde Dich noch heute bei PSOHub an und werde der effizienteste Berater, der Du sein kannst.