Een van de kleine hinderlijke problemen die professionele dienstenbureaus nog steeds teisteren, is nauwkeurige urenregistratie.
Hoewel er talloze software-opties zijn om de klus naar verluidt gemakkelijker te maken, blijven facturabele uren onverantwoordelijk. Dit resulteert in minder factureerbaarheid en minder winstgevendheid voor het bureau.
Dus waarom worstelen professionele dienstverleners nog steeds met het probleem?
Ten eerste worden zelfs als ze urenregistratiesoftware gebruiken, consultants nog steeds gevraagd om timesheets in te vullen. Dit kan veel lijken op micromanagement, en de taak blijft tijdrovend, vooral bij het achteraf registreren van uren.
Het sleutelwoord bij urenregistratie is om het belachelijk eenvoudig te maken, tot het punt waarop consultants weinig tot geen moeite hoeven te doen.
Wij hebben daarom de beste urenregistratiesoftware van dit jaar voor Zakelijke Dienstverleners bedacht die precies dat doen. Bekijk onze lijst van platforms die boven de standaard uitstijgen om een meer naadloze ervaring te bieden door het proces te automatiseren:
Elk bedrijf met uurbedienden heeft enige vorm van urenregistratiesoftware nodig om ieders uren nauwkeurig te registreren en individuen dienovereenkomstig te betalen.
Met name professionele dienstverleners hebben een urenregistratietool nodig om hun factureerbare uren bij te houden, aangezien de meeste consultants een uurtarief in rekening brengen.
Zelfs als je op projectbasis wordt betaald, is urenregistratie nog steeds van het grootste belang. Je moet nog steeds uitzoeken hoeveel tijd aan het project is besteed om je algehele projectwinstgevendheid te bepalen.
Bovendien kan urenregistratiesoftware effectief aangeven waar de tijd daadwerkelijk naartoe gaat. Bijvoorbeeld, een teamlid kan 30 uur per week werken, maar slechts 15 van die uren kunnen factureerbaar zijn. Een urenregistratietool kan deze informatie automatisch doorgeven en u helpen het gebruik van uw team te verbeteren.
Zoals we eerder hebben aangeduid, is urenregistratie al de plaag van consultants overal. Creatieve mensen maken ook vaak fouten bij urenregistratie en houden er niet van om micromanaged te worden.
Het is daarom gunstig in professionele diensten om een meer geautomatiseerde urenregistratietool te gebruiken, zodat teams er niet zo veel over hoeven na te denken.
Een andere reden - projectmanagers hebben vaak te maken met meerdere projecten met teamleden over de hele wereld. Meer geautomatiseerde functies kunnen helpen om het gedoe weg te nemen en consultants productief te houden met hun tijd.
Ten slotte is een van de grootste voordelen van geautomatiseerde urenregistratiesoftware dat het kan worden gekoppeld aan je facturering. Op die manier hoeft niemand zijn uren in te dienen en een factuur te maken. En fouten bij het invoeren van de tijd komen aanzienlijk minder vaak voor.
In plaats van de ouderwetse manier van factureren, zullen consultants eenvoudig op de knop klikken om hun tijd bij te houden en zodra dit is geregistreerd, wordt deze tijd automatisch doorgestuurd naar de facturering. Je klant ontvangt elke factuur op tijd en je consultants worden betaald voor hun tijd, zonder onnodig tussentijds beheer.
Om te bepalen wat wij dit jaar beschouwen als de beste urenregistratiesoftware in onze branche, hebben we het volgende in overweging genomen:
Hier is onze lijst van de top 5 urenregistratie-opties voor professionele dienstverleners van dit jaar. Deze oplossingen worden specifiek gebruikt door servicebedrijven zoals digitale bureaus, IT-bedrijven en meer.
Elke oplossing biedt voordelen die je kunnen helpen je tijdsbeheer bij te houden en je factureerbaarheid te vergroten.
Voor meer gedetailleerde informatie over hoe het is om deze urenregistratietools te gebruiken, kun je reviews raadplegen op populaire tech-sites zoals G2 en Capterra.
Voordelen:
Nadelen:
Prijstypen: GRATIS, $5 p/m, $8.50 p/m
Belangrijkste integraties: Jira, Notion, ClickUp, Asana
Everhour Project Dashboard
Voordelen:
Nadelen:
Prijzen: $12,50 per maand, $16,50 per maand, $20,50 per maand
Belangrijke integraties: HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Salesforce
Zelfsturende Urenregistratie door PSOhub
PSOhub is meer dan alleen een urenregistratietool – het is een complete projectmanagement suite. De urenregistratiefuncties van PSOhub zijn echter de meest uitgebreide en innovatieve op onze lijst.
Allereerst kun je een hoge functionaliteit verwachten in de mobiele urenregistratietool en browserextensie. Bovendien kun je gebruik maken van geïntegreerde facturering en wat PSOhub zelfsturende urenregistratie noemt. Zelfsturende urenregistratie automatiseert het hele proces letterlijk door gebruik te maken van AI om te leren van wat je doet op basis van je kalender en zelfs je GPS-locatie.
Als jij een HubSpot-gebruiker bent, krijg je extra functies, zoals urenregistratie in Service Hub. Dit is een baanbrekende functie voor professionele dienstverleners, zoals uitgelegd door geverifieerde gebruikers die waarderen dat PSOhub zelf lijkt op de HubSpot-omgeving.
Voordelen:
Prijzen: $9 per maand, $16 per maand, $22 per maand
Belangrijke integraties: Asana, Basecamp, Gmail
Timely’s Urenregistratie Sjabloon Collectie
Als jij door geverifieerde online beoordelingen bent gegaan, is Timely de best beoordeelde urenregistratiesoftware voor organisaties op bedrijfsniveau onder onze kandidaten.
Timely is een van de gemakkelijkst te implementeren urenregistratieplatforms, omdat de geautomatiseerde functies meteen aan de slag gaan.
Ook scoort Timely hoog op het gebied van klantenservice en ontvangt het lovende getuigenissen van projectmanagers en bedrijfseigenaren die de software hebben kunnen aanpassen om precies te doen wat ze willen.
Het is goed om op te merken dat hoewel grote bedrijven zoals Amazon Timely gebruiken, het ook populair is bij zelfstandige ondernemers en kleine servicebedrijven die profiteren van de tijd die ze besparen door automatisering.
Voordelen:
Nadelen:
Prijzen: $37 per maand, $63 per maand
Belangrijke integraties: Asana, Slack, Pipedrive, Mailchimp
Scoro Urenregistratie
Voor creatieve bureaus is er geen betere optie dan Scoro, een volledig uitgebreide projectmanagement suite inclusief een CRM.
Creatieve bureaus hebben vaak moeite met het correct factureren van grote projecten aan klanten. Gebruikers van Scoro melden dat dit een van de grootste redenen is waarom de oplossing hen heeft geholpen om winstgevender te worden.
Scoro is duurder dan alle andere urenregistratietools op de lijst, omdat deze functie pas beschikbaar is vanaf het $37 per maand abonnement. Omdat het echter zoveel bevat, kunnen Scoro-gebruikers veel andere software in hun tech-stack vervangen.
Voordelen:
Prijzen: GRATIS, $10,80 per maand
Belangrijke integraties: Slack, Paypal, Jira, Asana
Rapportage door Harvest
Jij als onafhankelijke adviseur bent vaak verantwoordelijk voor het bijhouden van je eigen tijd en het indienen van facturen bij je klanten. Hetzelfde geldt voor zelfstandige ondernemers die mogelijk een heel project alleen voltooien.
In deze situaties is de urenregistratieoplossing van Harvest een goede keuze. Het is misschien wel de eenvoudigste urenregistratiesoftware om te gebruiken op onze lijst, en het is ook nog eens zeer betaalbaar.
Met Harvest kun je je facturering automatiseren door deze te koppelen aan je boekhoudsoftware. Je kunt zelfs verbinding maken met Paypal om het daadwerkelijke betaalproces te regelen. Over het algemeen zijn gebruikers het erover eens dat Harvest urenregistratie en facturering tot een moeiteloze ervaring maakt.
Urenregistratiesoftware is een noodzakelijk element van de tech stack voor elk soort professioneel dienstverlenend bedrijf. Dat geldt voor jou als zelfstandige ondernemer tot grote bedrijven van enterpriseschaal en alles daartussenin.
Vergeleken met andere sectoren kunnen vooral professionele dienstverleners profiteren van sterk geautomatiseerde urenregistratiesoftware die integreert met andere platforms die ze al gebruiken.
Op dit vlak kan een urenregistratietool daadwerkelijk helpen om de productiviteitsniveaus te verhogen en de facturabiliteit in de hele organisatie te verbeteren.
Hoewel er tientallen urenregistratie-apps beschikbaar zijn vandaag de dag, vertegenwoordigt onze lijst hierboven de beste opties voor professionele dienstverlening vanwege hun waarde en automatisering.
Het kiezen van de juiste urenregistratiesoftware voor jou en je team zal afhangen van jouw niche en de oplossingen die je al gebruikt. Als jij bijvoorbeeld een HubSpot-gebruiker bent, wil je gaan voor iets dat integreert met jouw CRM. Of als jouw team veel gebruikmaakt van Slack of Teams, wil je zeker stellen dat jouw urenregistratietool integreert. En zo verder.