PSOhub houdt grip op honorarium en uren voor architecten

Breng je architectenbureau naar het volgende niveau, én bespaar tijd en geld.

Herkenbaar? Tijdens je studie bouwkunde heb je geleerd over stedenbouw en architectuur. Lekker schetsen, ontwerpen, studies of visies maken, materiaalkennis, technische details leren, enzovoort. Geweldig om daar tijdens je opleiding mee bezig te zijn en je daar heerlijk in te verliezen, zonder dat je zorgen hoeft te maken over een tijdsplanning en geld of financiële budgetten. Je kan je creatieve brein volledig benutten en uitbuiten.

Er komt meer bij kijken dan ontwerpen en bouwen bij architectuur
Vervolgens blijk je in de architectenpraktijk daar lang niet alle dagen mee bezig te kunnen zijn. Dat lekker ontwerpen en bouwen blijkt slechts een klein onderdeel te zijn van het werk op een architectenbureau.  Want contractonderhandelingen, algemene voorwaarden en financiële- en projectadministratie blijken ook tijd te kosten. Bovendien krijg je als architect/eigenaar te maken met contractonderhandelingen met je opdrachtgevers.

Minder tijd aan administratie en meer tijd voor mooie gebouwen
Die contractonderhandelingen bestaan uit een aantal onderdelen: het vaststellen van het programma van eisen en visie voor het ontwerp, jouw ontwerpwerkzaamheden (taken uit de DNR-STB en wellicht ook kwaliteitsborging), de offerte met het honorarium en - niet te vergeten - de kleine lettertjes: de algemene voorwaarden uit de DNR of de CR. Allemaal noodzakelijk om tot een mooi gebouw te komen. En daar gaat vaak behoorlijk wat tijd in zitten. Helaas, hoor ik u nu denken. Als architect ben je immers liever bezig met ontwerpen en mooie gebouwen maken, nietwaar?

Toch zal iedere (startende) architect door de zure appel heen moeten bijten om ook de administratieve kant van het contract te regelen, een architect is geen liefdadigheidsinstelling of bank. Er moet ook geld binnenkomen om je kosten en medewerkers te kunnen betalen.

Wat heb je nodig? Kennis! Kennis over:

• wat een fair honorarium is;
• je taken (de bekende STB kruisjeslijst);
• uurtarieven (wat is een intern uurtarief, wat is een extern uurtarief?),
• factureren;
• financiële en projectadministratie;
• medewerkers/capaciteitsplanning
• en ook nog over de kleine lettertjes van de DNR met onder andere je beroepsaansprakelijkheidsverzekering, auteursrecht, betalingstermijnen en dergelijke.

Dat is best veel, dat klopt. Zonder enige kennis van het bovenstaande zal het niet eenvoudig zijn je architectenbureau te voeren en overeind te houden.

Afspraken op de agenda
Als het contract met je opdrachtgever is ondertekend, hoe hou je dan vervolgens grip op de gemaakte afspraken? En op je urenbesteding en financiële budget? Wanneer claim ik meerwerk bij mijn opdrachtgever zonder de relatie te verstoren?

Een alles-in-één projectadministratie (of Projectmanagement) kan daarbij van grote dienst zijn:

• van offerte naar contract/overeenkomst;
• van honorarium naar budget per fase of taak;
• van taken naar urenregistratie naar bewaking;
• van factureren (bijvoorbeeld met percentage gereed of op urenbasis) naar betaling.

Al deze onderdelen kunnen in de juiste software eenvoudig worden vastgelegd en bewaakt.

De tops van goede projectsoftware
Bovendien geeft een goede projectadministratie je handvatten voor de toekomst, waarmee je betere honoraria kan aanbieden. Je kan leren van je afgeronde projecten: hoeveel tijd hebben we besteed, kwam dat overeen met de offerte, kunnen we in het vervolg scherper aanbieden? Enzovoort…

Herken je dit? Wij hebben de oplossing! PSOhub bied je de helpende hand door bovengenoemde onderdelen op eenvoudige wijze bij te houden in een Alles-in-Één oplossing voor projectadministratie.

Dit artikel is ook geplaatst op Architectenweb.nl