HubSpot facturatie software: eenvoudig van Deal naar Cash

Facturatieoplossingen van HubSpot

Voor de meeste verkoopteams die het HubSpot-platform gebruiken, is het hoofddoel om de dealstatus "Closed Won" te bereiken.

Vaak is de weg van Closed Won naar geld in de la krijgen echter langer dan de weg om de deal binnen te halen, afhankelijk van hoe efficiënt of inefficiënt je facturatieoplossingen zijn.

Voor kleine bedrijven die HubSpot gebruiken, gaat er buiten het dealdashboard nog veel tijd zitten in het incasseren van verschuldigde bedragen, tenzij je een facturatie-integratie van HubSpot gebruikt.

Je team kan veel tijd besparen door al die platforms van derden te elimineren en je facturen binnen de HubSpot-omgeving te houden

"Dit is de beste oplossing om zo snel en eenvoudig mogelijk van deal naar cash te komen."

Tot nu toe ontbrak er een schakel in de omgeving tussen Verkoop en Service, maar dat probleem is nu voorbij dankzij de smart en self-driving facturatie-integratie van HubSpot. Hieronder leggen we uit hoe je al je facturen kunt beheren met ingebouwde HubSpot-functies en hoe een klein bedrijf kan profiteren van de voordelen die het platform biedt bij het beheer van facturen (namelijk: sneller betaald worden!).

Allereerst heb je een facturatieproces nodig.

Voordat je HubSpot kunt gebruiken voor facturatieoplossingen, heb je een duidelijk gedefinieerd facturatieproces nodig. De grootste problemen waar kleine bedrijven mee te maken hebben, op de route van deal naar cash, zijn slecht georganiseerde administratie, ontbrekende factuursjablonen en gebrek aan betalingsvoorwaarden.

Zorg ervoor dat je facturatie uitgebreid en goed georganiseerd is. Behandel methodisch de volgende facetten van het facturatieproces en pas deze aan voor je bedrijf:

• Betalingsvoorwaarden
• Factuuruitgifte
• Kwaliteitscontrole
• Levering en controle

Om dit te doen kun je gebruik maken van deze GRATIS factuursjabloongenerator van HubSpot om je op weg te helpen.

Als je accountingsoftware gebruikt om je facturen te beheren, zorg er dan voor dat je deze integreert in je HubSpot CRM. Met de Quickbooks-integratie van HubSpot is dat kinderspel.

Van DEAL naar CASH in HubSpot

Nu je een betrouwbaar facturatieproces hebt en je accountingsoftware is geïntegreerd in het HubSpot-platform, is het tijd om je Deal in Cash om te zetten, snel en efficiënt.

Implementeer factuurfases voor je Closed Won

Bepaal eerst de dealfasen die bij de factuurfasen horen om ervoor te zorgen dat je bedrijf een passende vergoeding krijgt tijdens de looptijd van de deal. Nadat je de status Closed Won hebt bereikt, zul je op een effectieve manier in de gaten moeten houden of de factuur is opgemaakt, verstuurd en betaald. Iedereen in je team die de status van een factuur moet weten, zou deze snel moeten kunnen zien.

Maak gebruik van automatisering, zodat je geen geld misloopt

Gebruik vervolgens tools voor facturatie-automatisering om meldingen en herinneringen in te stellen, zodat geen enkele factuur je door de vingers glipt. Je kunt automatisch e-mails naar klanten sturen wanneer deals de status van Closed Won bereiken, wanneer de betalingstermijn is verstreken enz. Door het mensenwerk uit je facturatieproces te verwijderen, bespaart je team tijd en geld.

Rapporteer en voorspel vanuit het dashboard 

Verwerk je facturatie ten slotte in een dashboard om je cashflow beter te kunnen voorspellen. Door het hele overzicht op één plaats te houden, kun je eenvoudig de marketing- en verkoopprestaties beoordelen en betere beslissingen nemen. Onderschat niet de waarde van overzicht in de verslaglegging van kleine bedrijven. Door constant overzicht te houden van het grote geheel hebben je teamleiders en jij meer inzicht in de financiële stand van zaken en hoeveel geld er in- en uitstroomt.

Hoe dichter je die informatie bij de HubSpot-omgeving kunt houden, hoe beter.

Tot nu toe was er echter geen uitgebreid facturatiesysteem voor het hele proces van Deal tot Cash in HubSpot.

Waar kan ik een alles-in-één facturatiesysteem voor HubSpot krijgen?

Wij zagen dit gat in het Deal-tot-Cashproces voor MKB bedrijven die HubSpot gebruiken. Daarom hebben we PSOhub gecreëerd.

Door PSOhub te integreren in je HubSpot-omgeving kun je een groter deel van je bedrijfsprocessen onder één dak houden en zo je efficiëntie verbeteren. Efficiëntie is waar alles om draait! Zo helpen wij kleine bedrijven om sneller betaald te worden.

Voordelen van het gebruik van PSOhub voor facturatie in HubSpot:

• Je bent minder tijd kwijt aan het opmaken van facturen.
• Er zijn minder opmaakverschillen tussen facturen.
• Je kunt slimme facturatie gebruiken voor terugkerende betalingen, mijlpalen en tijd- en materiaalfacturen.

En PSOhub stopt niet bij slimme facturatie. Met smart en self-driving functionaliteiten is PSOhub perfect voor professionele dienstverleners om hun processen NA de deal te beheren en het meeste uit hun tijd te halen.