Hoe ondersteunt HubSpot bij projectmanagement?

Bij HubSpot waren ze al experts in het stroomlijnen van je inbound marketing en nu hebben ze ook een troef met projectmanagementsoftware.

Het is op zijn zachts gezegd lastig om verschillende campagnes te beheren, op de hoogte te blijven van de voortgang van je team en alle bestellingen op tijd te leveren, zeker als je meerdere platforms gebruikt om alles bij te houden.

Hoewel je ervoor kunt kiezen om productiviteitsapps zoals Asana of Monday  te integreren in het HubSpot-platform, is er zeker iets voor te zeggen om alles onder één dak te houden.

Enter Projects — de productiviteitstool binnen HubSpot die al je projecten, teamleden en taken integreert in één intuïtieve ruimte.

Met HubSpot Projects heb je nooit meer te maken met individuele takenlijsten en vervelende spreadsheets onder je teamleden. Alle bestanden, taken en communicatie zijn gestructureerd en georganiseerd in het ecosysteem waarin je toch al werkt.

Belangrijk om te weten: HubSpot projects is eenvoudig en naadloos te integreren is in je HubSpot CMS, dus dit is de logische keuze om tijd en geld te besparen en alles onder één dak te houden.

Bekijk eens rustig hoe HubSpot Projects jouw bedrijf kan helpen en wat de belangrijkste functies en voordelen zijn die deze one-stopshop een fluitje van een cent maken.

HubSpot Projects voor projectmanagement

HubSpot heeft zelf de overkoepelende voordelen van HubSpot Projects voor projectmanagement duidelijk omschreven:

• Minder tijd kwijt zijn aan beheer en meer tijd overhouden voor marketing.
• Een goed en gedetailleerd overzicht houden van taken, deadlines en bedrijfsmiddelen zodat je meer kan doen in minder tijd.

Het idee hierachter is om slimmer te werk te gaan  en tijd te besparen, om het volledige plaatje te overzien maar ook op microniveau te kunnen beheren. Met Projects heb je al deze mogelijkheden en meer.

Projects kan vlekkeloos worden geïntegreerd in de HubSpot CMS zodat je al je HubSpot-middelen snel en gemakkelijk kunt opvragen bij het toewijzen/voltooien van opdrachten. Je hebt geen derden nodig om met teamleden te communiceren. In plaats daarvan kun je al je berichten netjes op taak ordenen.

Je hebt al je documenten en e-mails die te maken hebben met je marketingprojecten op één plaats, waardoor je mensen en documenten geordend houdt zonder je workflow met externe platforms te bemoeilijken.

Projecten is binnen HubSpot zelf te vinden onder Marketing > Planning and Strategy > Projects. Dankzij de intuïtieve, gestructureerde stroom heb je geen ingewikkelde communicatiesystemen nodig en gaat de productiviteit van je team omhoog.

Een ontbrekende schakel in het projectmanagement van HubSpot

Hoewel de projectmanagementoplossing van HubSpot waardevolle functies bevat, is er nog steeds een ontbrekende schakel.

Projectplanning, contractbeheer en budget- en tariefbeheer zijn nog niet geïntegreerd. Als je je incasseringsprocessen echt wilt automatiseren, heb je een complexe projectmanagementoplossing nodig. Gelukkig is er een tool waarmee je dit allemaal kunt doen via een naadloze HubSpot-integratie.

Maak kennis met PSOhub. 

In PSOhub kun je al je projecten beheren. Je kunt de status, de gezondheid en het budget van een project eenvoudig overzien via een Project Dashboard. Ook kun je jouw projecten definiëren, een projectplanning ontwerpen en teamleden indelen op meerdere projecten (inclusief tarieven).

Via deze opdrachten wordt de geautomatiseerde urenregistratie ingeschakeld voor daarvoor aangewezen teamleden.

En het beste van alles is dat alle informatie automatisch beschikbaar is in je HubSpot Feed.  Al je relevante informatie is nu universeel beschikbaar op één locatie.

Functies en tools van HubSpot Projects

Het is dus eigenlijk niet meer nodig om je projecten buiten HubSpot te beheren! Benieuwd naar de functies van HubSpot Projects? We hebben ze voor je samengevat:

Taakbeheer

Je kunt binnen het project een eigenaar aanwijzen voor meerdere taken, samen met deadlines en links naar belangrijke documenten binnen het HubSpot-ecosysteem van je organisatie met landingspagina's en blogberichten. Ook kun je zoveel bijlagen toevoegen als je wilt en je teamleden alles geven wat ze nodig hebben om hun opdrachten uit te voeren. Al je taken zijn op project geordend zonder software van derden of ouderwetse spreadsheets.

Productiviteit

Het uitgesproken voordeel van het gestroomlijnde taakbeheersysteem binnen Projects is de verhoogde productiviteit. Dankzij gestructureerde taken binnen de tools waar je toch al mee werkt, kun je een workflow gemakkelijker beheren, zelfs als inbound marketing nieuw voor je is.

Geweldige sjablonen

Bespaar tijd met vooraf ingevulde sjablonen die zijn ontworpen door de experts van HubSpot. Dit is misschien wel de beste functie van Projects en werkt als een marketingbewustheidsstroom: je hoeft niet na te denken hoe je takenlijsten gaat vormgeven om inhoud te plannen en taken te beheren. Maak een nieuw ontwerp voor je website-inhoudplanning en meer. Wat je ook wilt doen, je kunt het met een van deze sjablonen doen.

Maak je eigen sjablonen

Als je tijd hebt en je eigen workflow wilt maken, met nuances die specifiek bij jouw bedrijf passen, kun je eigen sjablonen maken en deze delen met je teamleden en organisaties. Maak van ieder project gemakkelijk een sjabloon om het proces te stroomlijnen en te dupliceren voor toekomstige projecten.

Goed overzicht van projecten

Houd overzicht over wat er gebeurt met je projecten met het tabblad Alle Projecten. Hier kun je een overzicht bekijken van de taken waar je aan werkt en taken die je deelt met andere leden van je team.

Microbeheer waar je dat wilt

Je kunt gemakkelijk inzoomen op de status van individuele taken via het tabbladAlle Taken. Hier kun je snel op status, deadline of uitvoerder filteren om het probleem te vinden en precies te zien wat er gebeurt binnen de workflow.

Communicatie stroomlijnen

Alle communicatie binnen Projects wordt gestroomlijnd onder de taken binnen het project zelf. Geef commentaar op en discussieer over meerdere projecten zonder verwarring of misverstanden, nog een enorm voordeel voor de productiviteit en een soepele interne communicatie.