Share this
by Jarno Koopman on november 8, 2023
Handmatige timesheets lijken niet meer van deze tijd, maar het feit is dat talloze bedrijven ze nog steeds gebruiken. Zelfs in meer moderne, technologiebewuste bedrijven waar je het niet zou verwachten. Geloof het of niet.
Het klopt dat de timesheet zelf voortleeft in de digitale wereld en kan worden gebruikt om declarabale uren bij te houden. De moderne timesheet verschijnt vaak in de vorm van een Excel-spreadsheet of iets vergelijkbaars dat wordt aangeboden door software.
Echter, de beste versies zijn niet onafhankelijk zoals een traditionele papieren timesheet. Deze digitale timesheets zijn verbonden met andere relevante gegevens en kunnen je bedrijf behoeden voor kostbare onnauwkeurigheden.
Je kunt de uren timesheet gebruiken om je bedrijf productiever te maken en de facturabiliteit op organisatieniveau te verhogen. Als je een uitgebreid begrip hebt van waar de tijd naartoe gaat, kun je immers je proces veel beter optimaliseren.
Voor elk bedrijf, groot of klein, dat een tijdregistratieoplossing wil implementeren, raden we onze samengestelde lijst aan van de top 10 timesheet-tracking-apps om je timesheets te houden waar ze thuishoren: in een veilig, digitaal formaat.
Wat is timesheet tracking?
Een timesheet is simpelweg een tabel met gegevens die wordt gebruikt om de tijd van een werknemer bij te houden gedurende een bepaalde periode. Timesheets worden gebruikt om de uren bij te houden die zijn besteed aan specifieke taken, projecten en klanten.
Historisch gezien werden timesheets op papier gemaakt, maar de meeste bedrijven stapten toen over op spreadsheets in programma's zoals Excel.
Tegenwoordig worden digitale timesheets geleverd door verschillende apps en oplossingen die niet alleen je tijd bijhouden, maar deze ook verbinden met andere relevante informatie uit je financiële systeem, je projectmanagementsoftware en meer.
Tijdsregistratie betekent dat tijdsheets nu digitaal kunnen worden beheerd en gekoppeld kunnen worden aan de middelen en andere details waarmee ze verband houden, zonder menselijk toezicht.
Bijvoorbeeld, diverse tijdsregistratiesoftware kan worden gekoppeld aan zowel je boekhoudpakket als je facturatie. In dit scenario kan, wanneer een teamlid tijd registreert, een factuur automatisch worden gegenereerd, goedgekeurd en betaald met slechts een paar klikken.
Hoe deze lijst tot stand is gekomen
Er zijn veel tijdsregistratie-applicaties beschikbaar. Om onze zoektocht te beperken, hebben we specifiek gekeken naar de volgende criteria:
- Waarde (waar voor je geld)
- Voor wie het is
- Belangrijkste functies
- Beschikbaarheid op verschillende platforms
Beste Software voor Timesheet Tracking in 2023
1. Time Doctor
Time Doctor helpt teams van alle groottes eenvoudig werktijden, aanwezigheid en productiviteit bij te houden. De gebruiksvriendelijkheid en het feit dat het kan worden gebruikt door elk type organisatie verdienen het de eerste plek op onze lijst.
Gratis tijdsregistratiesjablonen maken het eenvoudig om de tijd bij te houden voor dienstverlenende bedrijven, freelancers, advocaten en iedereen daar tussenin. Managers en eigenaren zijn dol op de functies voor medewerkersbewaking die inzicht geven in de dagelijkse productiviteit en kunnen helpen bij het maximaliseren van facturabele uren.
Voordelen:
- Gratis tijdsregistratiesjablonen
- Activiteitenregistratie
- Salarisadministratie
- Geautomatiseerde tijdsregistratie
Het beste voor: Teams op afstand
Apps: Desktop, mobiel, browser-extensies
Begint bij: $5,90 per maand
2. Buddy Punch
Buddy Punch staat op de tweede plaats als het gaat om de beste tijdsregistratie-apps, omdat net als Time Doctor, vrijwel elk bedrijf van elke omvang het kan gebruiken. We raden Buddy Punch vooral aan voor middelgrote bedrijven met 10 tot 50 werknemers.
Buddy Punch biedt geavanceerde functies om teamleden productief en verantwoordelijk te houden. Dit omvat gezichtsherkenning, aangepaste rapportage en meer.
Met name detailhandels- en voedings- en drankbedrijven zijn dol op Buddy Punch vanwege de eenvoudige planningsoftware.
Voordelen:
- Geautomatiseerde salarisbeheer
- Gemakkelijk te gebruiken
- Planning inbegrepen
- Gezichtsherkenning
Het beste voor: Middelgrote bedrijven
Apps: Laptop, desktop, mobiel, smartphone
Begint bij: $2,99 per maand + een basistarief van $19 per maand
3. PSOhub
De tijdsregistratie van PSOhub is verbonden met alle aspecten van je projectmanagement. Een van hun meest hoog gewaardeerde functies is zelfsturende tijdregistratie, waarbij je in feite rechtstreeks vanuit je Google- of Outlook-agenda naar geautomatiseerde facturatie kunt gaan.
PSOhub is speciaal ontworpen voor dienstverlenende bedrijven, dus het is ideaal voor marketingbureaus, adviseurs, enz. De intuïtieve omgeving ziet eruit en voelt aan als HubSpot, dus het wordt vooral aanbevolen voor deze gebruikers. Sterker nog, HubSpot-agentschappen kunnen hun tijd rechtstreeks bijhouden in de HubSpot Service Hub met slechts één klik.
Voordelen:
- Zelfsturende tijdregistratie
- Alles-in-één projectmanagement
- Geautomatiseerde facturatie
- Geweldig voor HubSpot-gebruikers, maar integreert ook met alle grote CRM-systemen en is stand-alone te gebruiken.
Het beste voor: Dienstverlenende bedrijven
Apps: Browser, mobiel, HubSpot Service Hub
Begint bij: $12,50 per maand
4. ClickTime
ClickTime biedt meer functionaliteit dan eenvoudige tijdsregistratie tegen een betaalbare prijs. Kleine bedrijven met minder dan 20 werknemers waarderen ClickTime meestal het hoogst, omdat het eenvoudige tijdregistratie biedt samen met super handige rapporten.
Om resourcebeheer, werkbelastingbeheer en meer geavanceerde mogelijkheden te krijgen, moet je naar de hogere prijsniveaus gaan. Dit brengt de oplossing dichter bij een allesomvattend projectmanagementpakket.
Gelukkig integreert ClickTime met Slack en de meeste grote CRM-systemen, waaronder Salesforce en HubSpot.
Voordelen:
- Projecttracking
- Slimme dashboards
- Kostenregistratie
- Resourcebeheer
Het beste voor: Kleine bedrijven
Apps: iPhone, Android, desktop
Begint bij: $10 per maand
5. Timesheet voor Google
Als je een gratis tijdsregistratietool wilt, is deze app voor Google Sheets de juiste keuze. Het heeft momenteel een beoordeling van 4 van de 5 sterren door geverifieerde gebruikers en is meer dan 460.000 keer gedownload.
Hoewel het niet zo naadloos is als sommige andere oplossingen op onze lijst, is Timesheet een uitstekende optie voor freelancers en kleine bedrijven met een beperkt budget.
Met Timesheet kun je de tijd bijhouden voor het juiste project of de juiste klant met behulp van tags, vergelijkbaar met sociale media. Dit kan je helpen georganiseerd te blijven en nauwkeurig rekening te houden met factureerbare uren.
Voordelen:
- GRATIS
- Werkt met Google Sheets
- Houdt de tijd bij met je Google Agenda
- Intuïtief
Het beste voor: Freelancers
Apps: Browser, mobiel
Begint bij: Gratis voor altijd
6. Toggl Track
Wij raden Toggl Track aan voor startups, aangezien je de gratis versie kunt gebruiken voor maximaal vijf gebruikers. Deze gratis versie is verrassend robuust, met onbeperkte projecten, een Pomodoro-timer en activiteitstracking, alles inbegrepen.
Bij de hogere prijsniveaus verandert Toggl Track in een factureringsoplossing waarmee het gemakkelijk wordt om op tijd betaald te krijgen. Geniet van de overvloed aan tijdsregistratiesjablonen en de enorme bibliotheek met integraties met 's werelds meest populaire softwaretools.
Voordelen:
- Verhoog factureerbare uren
- Facturatie & facturering
- Sjablonen
- 100+ integraties
Het beste voor: Gratis tijdsregistratie
Apps: Web, mobiel, desktop
Begint bij: Gratis versie voor maximaal 5 gebruikers
7. Wrike
Net als PSOhub biedt Wrike een werkelijk alles-in-één softwareomgeving voor alle behoeften op het gebied van projectmanagement, inclusief tijdsregistratie. Met Wrike kunnen bedrijven al hun projectgegevens op één plek bewaren en alles wat met tijdbeheer te maken heeft stroomlijnen.
Wrike biedt uitgebreide automatisering om de administratieve inspanningen te verminderen. Dit kan bedrijven van elke omvang helpen zich meer te richten op facturabiliteit en de kwaliteit van hun diensten. Het wordt echter meer aanbevolen voor grotere organisaties die daadwerkelijk baat hebben bij de aanvullende functionaliteit die Wrike biedt.
Voordelen:
- Alles-in-één projectmanagement
- Aangepaste tijdsregistratiesjablonen
- Automatiseringen
- Flexibel
Het beste voor: Ondernemingen
Apps: Mobiel, desktop, web
Begint bij: Gratis versie
8. Paymo
Paymo is een betaalbare, goed beoordeelde tijdsregistratietool waarmee je meer functies voor projectmanagement kunt toevoegen naarmate je verder gaat. Met name creatieve bureaus zijn grote fans, evenals freelancers die kunnen genieten van de gratis versie.
Paymo koppelt je tijdsregistraties aan je taakbeheer, zodat je de productiviteitsniveaus duidelijk kunt identificeren. De oplossing biedt ook zowel Kanban-borden als Gantt-diagrammen om projectplanning en -tracking nog efficiënter te maken dan ooit tevoren.
Voordelen:
- Zeer betaalbaar
- Uitstekende recensies
- Teamplanner
- Tijdsrapporten
Het beste voor: Creatieve bureaus
Apps: Desktop, browser, smartphone, tablet
Begint bij: Gratis versie voor 1 gebruiker
9. ClickUp
ClickUp biedt een uitstekende ervaring voor het bijhouden van tijdschema's voor contentmakers en andere kleine bedrijven. Met ClickUp kun je je tijd maximaliseren door je taakbeheer nauwkeurig af te stemmen. Het maakt niet uit waar ter wereld je team verspreid is, ClickUp brengt eenvoudig alle stukjes samen met hun samenwerkings- en workflowbeheertools.
Begin met het bijhouden van tijd in ClickUp met een van de vele gratis tijdsregistratiesjablonen. Als je bezig bent met contentcreatie, bekijk dan zeker de nieuwe AI-add-on die je kan helpen bij brainstormen, samenvatten van onderzoek, en meer.
Voordelen:
- Gratis tijdsregistratiesjablonen
- AI-add-on
- Hoogwaardig taakbeheer
- Geweldig voor externe teams
Het beste voor: Contentcreatie
Apps: Desktop, mobiel, web
Begint bij: Gratis versie
10. TimeCamp
TimeCamp begint met een gratis versie met basisfuncties voor tijdregistratie. Naarmate je groeit en schaalt, kun je hoogwaardige functies toevoegen zoals projecttracking en taakbeheer.
Teams melden vaak dat TimeCamp hen helpt de productiviteit en zelfs de winstgevendheid te verhogen. Genereer snel diepgaande rapporten om te zien waar je staat met factureerbaar gebruik met slechts een paar klikken.
Voordelen:
- Eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken
- Projecttracking
- Verhoogt de productiviteit
- In- en uitklokzuil
Het beste voor: Hybride teams
Apps: Web, desktop, mobiel
Begint bij: Gratis versie
Zeg voorgoed vaarwel tegen handmatige urenstaten!
Zorg ervoor dat de oplossing die je kiest aansluit bij je algehele behoeften als organisatie en bij je huidige technologiestapel. Het zal bijvoorbeeld gemakkelijker zijn als je tijdsregistratiesoftware integreert met je projectmanagementpakket.
Kortom, de hierboven genoemde software-opties betekenen dat je voorgoed afscheid kunt nemen van handmatige urenstaten! Het handmatig bijhouden van tijd is inefficiënt geworden, en onthoud dat mensen graag hun tijd bijhouden - ze willen gewoon dat het makkelijk is.
