Hoe Digital Inside de zichtbaarheid van tijdregistratie voor hun bureau verbeterde

Digital Inside maakt gebruik van hun vindingrijkheid, ervaring en tools om marketingactiviteiten voor wereldwijde merken te beheren. Door zich te specialiseren in SEO, SEA, advertenties op sociale media en data-analyse, helpt Digital Inside klanten hun online aanwezigheid te vergroten met tastbare resultaten. Zoals veel marketingbureaus die PSOhub gebruiken, worden ze beschouwd als een kleine tot middelgrote onderneming, maar leveren ze diensten aan grote merken.

Digital Inside probeerde verschillende tools voor urenregistratie en projectbeheer, maar geen enkele leverde wat ze hadden gehoopt.

Automatische urenregistratie vergroot de productiviteit

Wat Digital Inside in eerste instantie naar PSOhub dreef, was de automatische tijdregistratie. “Urenregistratie is belangrijk, maar ook lastig”, zegt Digital Inside Owner & Strategist Guido Tijmensen.

“Voor het team is tijdregistratie altijd een vervelende tijdrovende activiteit en PSOhub maakt het gemakkelijker. Het is verbonden met onze Outlook. Het is eenvoudiger dan de andere tools en het is geïntegreerd met het HubSpot projectmanagementsysteem.”

Sjablonen maken het werk gemakkelijker

“Voor ons was de trigger bij PSOhub de urenregistratie”, zegt Tijmensen. “Maar na het gebruik van de tool waren de lopende projecten ook een heel interessant voordeel voor ons, want wanneer we een nieuwe klant onboarden, zijn bijna alle activiteiten hetzelfde als die van alle andere klanten. We moeten dus beginnen met data-analyse, dan campagnes, dan campagne-optimalisatie, enz. Als we nu met PSOhub één projectsjabloon maken voor één marketingactiviteit, kunnen we deze kopiëren naar bijna alle andere klanten.”

Resultaten

PSOhub biedt urenregistratie met dashboards die in realtime duidelijk weergeven hoeveel tijd en geld er aan elke klant wordt besteed.

“Ik denk dat het dashboard van PSOhub ideaal is voor projectmanagement. Voor mij geeft het goed het overzicht van de opbrengsten per klant en voor het team kost het geen extra tijd.”

Tijmensen wijst er ook slim op:

"Voor kleine bedrijven is het erg moeilijk om een nauwkeurig overzicht te hebben van alle activiteiten. En veel kleine bedrijven gebruiken Google-spreadsheets of Excel voor dit soort activiteiten. Het is afschuwelijk! PSOhub is gemakkelijk voor je tijdregistratie en het zien van je omzet. Zeker voor kleinere teams is het een interessante tool voor de meest saaie werkzaamheden."

Tijmensen zegt: “Ik denk dat het goed is voor langdurige relaties. Je hebt een eerlijke prijs nodig en met PSOhub kun je zien of de uren voorbij zijn. Het is transparanter. Dat is goed voor de langdurige klantrelatie.”

Eindelijk een oplossing voor urenregistratie die onze behoeften begrijpt. Mijn team besteedt minder tijd aan administratief werk en meer aan het helpen van onze klanten.