- Wat zijn professionele diensten?
- Wat is PSA-technologie?
- Wie heeft PSA-software nodig?
- Alle voordelen van PSA-software
- PSA-software voor projectmanagement
- PSA-software voor urenregistratie
- PSA-software voor facturatie
- PSA-software voor de interne processen
- Wanneer kun je het beste in PSA-software investeren?
- Hoe kies je de beste PSA-software voor jouw bedrijf?
- Conclusie
Digitale marketing- en reclamebureaus
Bureaus gebruiken PSA-software om hun volledige levenscyclus van klanten te automatiseren, van marketing tot verkoop, van projectbeheer tot facturering. In combinatie met marketing- en verkooptools kan PSA-software helpen nieuwe inkomsten en kansen te vinden.
Software, High-Tech en IT-bedrijven
Of u nu software ontwikkelt of IT-diensten levert, PSA-oplossingen kunnen u helpen uw resources te beheren. Software-, hightech- en IT-bedrijven profiteren aanzienlijk van functies voor tijdregistratie en projectbeheer.
Financiële diensten en accounting
Inkomsten uit declarabele uren of opdrachten met een vaste prijs kunnen eenvoudig worden beheerd met behulp van PSA-software. Werk je op regiebasis, met termijnen of strippenkaarten? Ook daar kan PSA-software bij helpen.
Architecten en Ingenieurs
Besteed minder tijd aan administratief werk en meer tijd om projecten over de finish te krijgen. PSA-software maakt het leven van bouwprofessionals gemakkelijker door middel van slimme, zelf-denkende automatiseringsfuncties.
Geautomatiseerde projectconfiguratie
Een zelfdenkend -projectconfiguratiesysteem bespaart tijd en vermindert repetitief werk, zodat jouw team meteen aan de slag kan met klantwerk.
.svg){kind=icon}
Projectplanning
Met een goed PSA-platform kunt u projecten plannen - met behulp van Gantt-Charts, checklists en meer - rechtstreeks vanuit uw CRM-ecosysteem, waardoor de kloof tussen verkoop en support wordt gedicht.
Projectstatus volgen en waarschuwingen
Het bijhouden van de voortgang voor al jouw accounts geeft je een betere zichtbaarheid, en automatische waarschuwingen laten je weten of projecten van de baan raken.
Dashboards en rapportages
Rapportagefuncties geven je de mogelijkheid om te leren van voltooide projecten, zodat je jouw projectbeheerstrategie kunt optimaliseren.
Automatische waarschuwingen
Wanneer er te veel (of te weinig) uren zijn vastgelegd voor een project, laat een onmiddellijke waarschuwing je weten dat de zaken dreigen te ontsporen - zodat je aanpassingen kunt maken en overmatige service kunt stoppen voordat het begint.
CRM-integratie
Door tijdlogboeken rechtstreeks vanuit uw CRM te bekijken, worden extra stappen geëlimineerd en wordt tijd bespaard.
Aangepaste rollen en uurtarieven
Met goede PSA-software kunt u meerdere rollen aan elk teamlid toewijzen, zodat ze de tijd kunnen bijhouden met verschillende factureerbare tarieven op basis van de taak die ze momenteel uitvoeren.
Zelfdenkende features
Agenda-integraties en GPS-functionaliteit maken tijdregistratie een fluitje van een cent voor teamleden en kunnen fouten bij het bijhouden van de tijd verminderen.
Automatische facturatie
Automatische factuurgeneratie (bijv. wanneer een bepaald aantal factureerbare uren wordt geregistreerd of wanneer een bepaalde mijlpaal wordt bereikt) vermindert handmatig werk voor jouw team en helpt je sneller betaald te worden.
Financiële software integraties
Breng de voordelen van automatisering in je bestaande processen. Als je huidige factureringsplatform goed werkt voor jouw organisatie, kies dan een PSA-platform dat ermee integreert.
Opties voor het accorderen van facturen
Wederkerende facturen hebben niet altijd handmatige goedkeuring nodig, terwijl complexe projecten mogelijk extra moeten worden beoordeeld. Met een goed PSA-platform kun je jouw instellingen aanpassen en handmatige of automatische goedkeuring voor elk project selecteren.
Geïntegreerde factuurtracking
Je moet snel kunnen identificeren welke klanten wel of niet hebben betaald. En wanneer jouw team de factuurstatus rechtstreeks vanuit uw CRM kan bekijken, is iedereen altijd op de hoogte.
Prijs
Er is een groot aantal gratis PSA-software online beschikbaar, en sommige zijn geweldig (vooral voor kleinere bedrijven). Als je een groot aantal gebruikers moet toevoegen of toegang wilt krijgen tot meer geavanceerde functies, moet je wellicht de betaalde opties verkennen.
Features
Overweeg de tools die het meest nuttig zijn voor jouw organisatie. Raadpleeg de handige functies die we hebben vermeld voor projectmanagement, tijdregistratie en facturering, en maak je eigen lijst met must-haves. Besteed bijzondere aandacht aan geautomatiseerde en zelfdenkende functies; ze zijn de sleutel tot het verbeteren van de efficiëntie.
Integraties
Tenzij je bereid bent om helemaal opnieuw te beginnen, wil je een platform kiezen dat naadloos integreert met je bestaande technologie (en idealiter technologie die je in de toekomst misschien nodig hebt). Met krachtige PSA-software-integraties hoeft je jouw workflows niet volledig te herzien.
Schaalbaarheid
Vaak van platform wisselen is kostbaar en remt de voortgang. Kijk niet alleen naar de software die je nu nodig hebt, denk na over waar uw organisatie volgend jaar (en over vijf jaar) zal staan. Laat de software in kwestie ruimte voor het toevoegen van meer gebruikers of functies? De juiste PSA-software groeit met uw organisatie mee en helpt u opschalen.
Gebruiksvriendelijkheid
Toeters en bellen betekenen niets, tenzij je team ze gebruikt. Bedenk hoe snel en gemakkelijk jouw team het nieuwe platform kan gebruiken en hoeveel training er nodig is. Ook hier zijn integraties met jouw bestaande platforms en processen belangrijk: je wilt maximale waarde voor minimale inspanning.
