Asana Alternatieven

Asana overview

Asana is een projectmanagement en taakbeheer platform, dat over heel wat functies en functionaliteiten beschikt, voor teams en organisaties van elke omvang en bedrijfstak.

Gebruikers van Asana waarderen de flexibiliteit van het platform. Met Kanban-borden, Gantt charts, kalenders, weergave van de personeelsbezetting en dashboardweergaven maakt het platform project- en taakgegevens beschikbaar in veel verschillende gebruiksvriendelijke formaten, overzichten en rapporten.

In tegenstelling tot sommige Asana alternatieven, bevat Asana formulieren die gebruikt kunnen worden om werkverzoeken in te voeren. Gebruikers geven ook de voorkeur aan Asana om haar functies op automatiseringsgebied en om haar aanpasbare workflowregels.

Terwijl het voor vele gebruikers als muziek in de oren zal klinken dat het platform naar wens aan te passen is, kan het een hele klus zijn om met Asana aan de slag te gaan als je vanaf nul moet beginnen. Om dit probleem enigszins op te lossen, biedt Asana heel wat verschillende kant-en-klare projecttemplates, georganiseerd per jobfunctie, aan.

Hoewel Asana kan worden aangepast aan vele soorten projecten, is het vooral gericht op interne teams. Daardoor mist het een aantal functies waar professional services ondernemingen naar op zoek zijn, zoals contractbeheer, tijdregistratie en facturering.

Asana vs. PSOhub

PSOhub is een professional services automation (PSA) software ontwikkeld om kleine tot middelgrote bedrijven (MKB’s) zoals marketingbureaus, IT-bedrijven, boekhoudkantoren, architectenbureaus, consultancy- en engineeringondernemingen enzovoort te ondersteunen.

Als het op projectmanagement en taakbeheer aankomt, bieden Asana en PSOhub gelijkaardige functionaliteiten aan. Beide tools beschikken over projectsjablonen, kanban-borden, Gantt charts, resource management tools en automatiseringsfuncties. Asana biedt echter meer aanpassingsmogelijkheden dan PSOhub, maar is vooral gebouwd voor taakbeheer en dat doe PSOhub net zo goed.

PSOhub is speciaal ontworpen voor zakelijke dienstverleners en biedt vooraf gebouwde sjablonen voor vele verschillende soorten service projecten. Asana biedt ook sjablonen die kunnen werken voor zakelijke dienstverlening teams, maar echt gespecialiseerd binnen dit domein kun je het platform niet noemen.

De twee platformen zijn ook vergelijkbaar qua prijs, hoewel PSOhub iets betaalbaarder is (het beste PSOhub-plan kost $ 20,50 per gebruiker/maand; het beste Asana-plan kost $ 24,99). Terwijl Asana een gratis versie met beperkte functionaliteiten maar van onbeperkte duur aanbiedt, biedt PSOhub een 30 dagen gratis proefperiode van alle functies.

Het grote verschil tussen Asana en PSOhub is dat PSOhub verder gaat dan enkel project management en ook over ingebouwd contract management, tijd- en uitgavenregistratie en rekening- en factureringsfunctionaliteiten beschikt.. Al deze functies en functionaliteiten kunnen bij Asana enkel via integraties van derde partijen worden aangeboden.

PSOhub is ook specifiek ontworpen om de overdracht van het sales naar het project team te versnellen, en biedt hierbij diepgaande integraties met toonaangevende CRM's.

Feature

360° projectmanagement

Taakbeheer

Specifieke offertes opstellen en digitaal tekenen

Resource management

Ingebouwde contractmanagement

Uren- en kostenregistratie

Facturatie

Maatwerk mogelijk

Voorgedefinieerde sjablonen

Gantt charts

Kanban boards

Automatiseringsfunctionaliteiten

Formulieren

Naadloze HubSpot integratie in twee richtingen

Naadloze Salesforce integratie in twee richtingen

Naadloze Microsoft Dynamics 365 integratie in twee richtingen

Desktop, iOS, en Android apps

Altijd gratis plan (basis)

Teamwork

Teamwork is a work and project management option that provides comprehensive task lists, Gantt charts, Kanban boards, and the option to upload and share documents with Google and Dropbox integrations. Teams like its time tracking feature and find the solution useful for custom workflows and collaboration.

ClickUp

Favored by marketing, software, and IT businesses, ClickUp is more comprehensive and customizable than many project management solutions. It offers features like budgeting, time and expense tracking, and resource allocation, and it tends to work well for teams collaborating on complex tasks.

Monday.com

Visually appealing and easy-to-use, Monday.com is a customizable resource management platform marketed software, IT, construction, marketing, and other industries. Users love its flexibility and pre-built templates. No two-way HubSpot sync is available at this point.

Trello

Trello is a simple and easy-to-use Kanban-style list-making application useful for small teams. Thanks to its free edition, Trello is popular as a stepping stone toward a more robust solution. The application does not offer built-in time tracking, CRM integration, budgeting, reporting, or resource allocation.

Wrike

Work management platform Wrike is typically used by marketing and creative teams, and other medium-size organizations. Users love features like task automation and cutting-edge reporting. One major drawback is that it does not integrate with HubSpot, although it does integrate with many other business tools and applications.