Share this
by Juliette Lagerweij on september 9, 2022
Als je vertrouwd bent met de wereld van projectbeheer of om helemaal in de projectsfeer te blijven met de wereld van de “professional services” (of professionele diensten) dan klinken PSA software en/of project management tools je waarschijnlijk bekend in de oren.
Niet voor niets staan de eerste twee letters van de afkorting PSA voor de woorden ‘Professional Services’’; diensten waarvan verwacht wordt dat ze op maat gemaakt zijn voor jouw soort business. Wanneer je op regelmatige basis projecten voor klanten moet uitvoeren, dan is een of andere project managementoplossing onmisbaar geworden om je project netjes binnen tijd en budget en volgens de wensen van de klant op te leveren.
Wist je trouwens dat, vooral voor kleinere ondernemingen, het combineren van de automatische functionaliteiten van PSA tools met projectbeheersoftware tot een hogere return on investment leidt? Je zou maar gek zijn om niet aan boord van deze projectboot te springen!
Ontdek verder in dit artikel waarom PSA tools en all-in-one project management een match made in heaven zijn die je onderneming een boost van efficiëntie geven en op het einde van de rit tot meer winst leiden.
Maar wat zijn nu precies PSA Tools?
PSA staat voor Professional Services Automation of vrij vertaald het automatiseren van je professionele diensten. PSA Tools zijn softwareoplossingen die bedrijven helpen met het ontwikkelen van geautomatiseerde workflows en processen die verband houden met de volgende financiële aspecten van project management:
Met andere woorden, PSA software helpt je bij het automatiseren van deze kritische financiële aspecten die standaard onderdeel van projecten uitmaken. Professionele dienstverleners zoals MSP’s (Managed Service Providers), software developers, consultants, enzovoort maken gebruik van PSA tools om de geldstroom tijdens de levenscyclus van een project op gepaste en efficiënte wijze te beheren. Een van de basiselementen van een succesvol project is immers nog steeds het goed beheer van je budget.
De voordelen voor jouw onderneming
Omdat PSA software je admin gerelateerde taken gaat automatiseren, hoef je als onderneming niet langer beroep te doen op een team van administratieve medewerkers om iedere maand je financiële zaken op orde te houden. Maar er is meer dat in de kaart van PSA speelt. De creatievelingen in je onderneming maar ook gewoon iedereen die je onderneming doet bloeien en bruisen hebben simpelweg meer tijd om te doen waar ze goed in zijn. Dat betekent minder burn-outs, meer te factureren uren en een heleboel geld en zorgen uitgespaard. Klinkt als muziek in de oren, niet?
En de good news show stopt hier niet want misschien wel de grootste potentiële toegevoegde waarde voor je onderneming is dat een PSA tool je inkomsten aanzienlijk kan doen stijgen. Gemiddeld genomen rapporteren ondernemingen die PSA software in hun dagdagelijkse structuur hebben geïmplementeerd een groei van hun inkomsten met maar liefst 140% in vergelijking met het voorgaande jaar. Een evolutie die kan tellen, zeker voor kleinere ondernemingen die willen groeien en bloeien.
Tot slot is er nog de uitmuntende gebruikerservaring van de teams en klanten waarvoor in de achtergrond een uitgekiende PSA-oplossing haar werk doet. Waarom? De samenwerking verloopt een stuk vlotter en gestructureerder, klanten weten perfect wat ze mogen verwachten en de algemene transparantie binnen een organisatie bereikt ongeziene hoogtes.
Wat is het verschil tussen PSA tools en project management tools?
Hoewel PSA tools en project management tools beiden door professionele dienstverleners worden gebruikt, hebben ze toch een ander doel voor ogen. Terwijl PSA software zich hoofdzakelijk focust op de financiële kant van het projectplaatje zoals budgetbepaling, time tracking, facturatie en ga zo maar door, gaat project management software de aandacht richten op en hulp bieden bij het succesvol afleveren van het project zelf. Denk maar aan:
- Het plannen van je project
- Het opvolgen van je project
- Beheer van het takenpakket
- Processen en tools om de samenwerking te bevorderen
Met andere woorden, als de termen budget, contract, facturatie en andere financieel gerelateerde aspecten tijdens je project opduiken dan is een PSA oplossing the way to go. Heb je daarentegen hulp nodig bij het voltooien van het project zelf; hulp bij de planning, hulp bij wat en door wie iets moet gebeuren, en hulp bij het halen van je deadlines, dan is een project management oplossing jouw ding.
Waarom de combinatie PSA software – project management software een garantie op succes is?
PSA tools en project management oplossingen vormen een complementair duo door de voordelen die ze opleveren voor je PSO (Project Support Office); waarbij PSA haar pijlen richt op de financiële kant en de project management oplossingen zich dan weer bezighouden met het algemene projectplaatje. PSA oplossingen gaan typisch kijken naar zaken zoals time tracking, facturatie en het automatiseren van je hele zakelijke dienstenproces. Ze bekommeren zich niet echt om het echte project managementgedeelte waarin takenverdeling, kanban-borden en andere noodzakelijke projectactiviteiten een prominente rol spelen.
Waar PSA software het projectpad verlaat, neemt project management software de fakkel over en vice versa. Belangrijk hierbij is dat beide oplossingen worden geïntegreerd om je feilloos doorheen een project te loodsen en om ten volle te profiteren van de gegarandeerde succescombinatie.
Het harmonieuze huwelijk tussen PSA en project management is een innovatief onderwerp waarop we zullen blijven hameren naar onze gebruikers toe. Niet alleen omdat we onze klanten iets willen bijleren, maar ook omdat dit dynamische duo het verdient om in de schijnwerpers te staan; het levert je immers geld op. Check regelmatig onze website voor meer informatie over de beste manieren om deze combinatie toe te passen en voor levensechte voorbeelden van hoe dit concept een wereld van verschil voor jouw onderneming kan betekenen.
PSOhub’s gecombineerde oplossing: PSA met alles-in-één project management
Efficiëntie is de sleutel tot succes en zal je zakelijke leven heel wat eenvoudiger maken. PSOhub is ’s werelds eerste oplossing die kwalitatief hoogstaande PSA software naast all-in-one project management aanbiedt. Wij zijn in meer dan 40 landen actief en helpen daar ondernemingen dag na dag en week na week om geld te besparen en hun efficiëntie de hoogte in te stuwen. Lees meer over hoe PSOhub gebruikers over heel de wereld onze oplossingen gebruiken om hun ondernemingen efficiënter, gestructureerder en winstgevender voor de dag te laten komen.
